Japan Foundation Test for Basic Japanese (JFT-Basic) পরীক্ষার নিয়ম ও শর্তাবলী

"Japan Foundation Test for Basic Japanese" (নিচে "এই পরীক্ষা" হিসাবে উল্লেখিত।) দেওয়ার যোগ্য ব্যক্তিরা নিম্নরূপ।

(1) মাতৃভাষা জাপানি নয় এমন ব্যক্তি।
(2) ইন্দোনেশিয়ান নাগরিকের ক্ষেত্রে, ইংরেজি ক্যালেন্ডারের হিসাবে পরীক্ষার দিন বয়স 18 বছর বা তার বেশি।
(3) মিয়ানমারের নাগরিকের ক্ষেত্রে, ইংরেজি ক্যালেন্ডারের হিসাবে পরীক্ষার দিন বয়স 17 বছর বা তার বেশি।
(4) জাপানে পরীক্ষা দেওয়ার ক্ষেত্রে, উপরোক্ত (1) থেকে (3) ছাড়াও, অবশ্যই জাপানের স্টেটাস অফ রেসিডেন্স থাকতে হবে (স্বল্পমেয়াদী অবস্থানও গ্রহণযোগ্য)।

১. জাপান ফাউন্ডেশন, জাপানের ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আইন ও নির্দেশিকা মেনে ব্যক্তিগত তথ্য (*) যথাযথভাবে পরিচালনা করবে।

ব্যক্তিগত তথ্য বলতে কোনো জীবিত ব্যক্তি সম্পর্কিত এমন তথ্যকে বোঝায় যা তার নাম, জন্ম তারিখ, বা তথ্যে থাকা অন্যান্য বিবরণের মাধ্যমে কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে শনাক্ত করতে পারে (দলিল, অঙ্কন, বা ইলেকট্রনিক রেকর্ডে বর্ণিত বা লিপিবদ্ধ সমস্ত বিষয়, অথবা কণ্ঠস্বর, কার্যকলাপ, বা অন্যান্য পদ্ধতির মাধ্যমে প্রকাশিত বিষয়) (এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে নতুন Prometric আইডি তৈরি এবং পরীক্ষার রিজার্ভেশন করার সময় নিবন্ধিত ব্যক্তির তথ্য, সেইসাথে জাপান ফাউন্ডেশনকে দেওয়া পরবর্তী যেকোনো পরিবর্তন, পরীক্ষার রেকর্ড, স্কোরিং ফলাফল, এবং অন্যান্য ধরনের তথ্য), অথবা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ কোড।

২. জাপান ফাউন্ডেশন ব্যক্তিগত তথ্য নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করবে:

• এই পরীক্ষার সুষ্ঠু বাস্তবায়ন, মূল্যায়ন এবং স্কোরিং।
• জাপান ফাউন্ডেশন কর্তৃক আয়োজিত বা সহ-আয়োজিত পরীক্ষাসমূহে, এই পরীক্ষাসহ, একাডেমিক অসদাচরণের প্রতিরোধ বা তদন্ত।
• এই অধ্যয়নের পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ, গবেষণা বা প্রশিক্ষণ এমন রূপে, যা কোনো ব্যক্তিকে শনাক্ত করে না।

৩. জাপান ফাউন্ডেশন নিচে তালিকাভুক্ত ক্ষেত্রগুলো ছাড়া, আবেদনকারীদের কাছ থেকে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য এমনভাবে তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ করবে না, যাতে কোনো ব্যক্তিকে শনাক্ত করা যায়।

• যখন আইন দ্বারা প্রয়োজন হয়
• যদি আবেদনকারীর কাছ থেকে সম্মতি নেওয়া হয়ে থাকে, অথবা যদি আবেদনকারীকে তথ্যটি প্রদান করা হয়।
• Japan Foundation কর্তৃক সংগৃহীত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করার জন্য, ঠিকাদার ইত্যাদির কাছে প্রাসঙ্গিক কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় পরিসরে প্রকাশ করার ক্ষেত্রে

৪. যদি কোনো আবেদনকারী তার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্য সম্পর্কে অবহিত হতে, তা প্রকাশ করতে, সংশোধন করতে, সংযোজন করতে, মুছে ফেলতে, অথবা জনসমক্ষে থেকে তা অপসারণ করতে চান, তবে জাপান ফাউন্ডেশন তার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা নীতি অনুসারে সাড়া দেবে।

৫. যখন জাপান ফাউন্ডেশন ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের উপরোক্ত উদ্দেশ্যসমূহের আওতায় ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার কোনো অংশ কোনো তৃতীয় পক্ষের ওপর অর্পণ করে, তখন এটি নিশ্চিত করবে যে উক্ত তৃতীয় পক্ষ যথাযথ নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করে।

৬. জাপান ফাউন্ডেশন, জাপান বা যে দেশে পরীক্ষাটি অনুষ্ঠিত হচ্ছে, সেখানকার প্রশাসনিক সংস্থা বা অন্য কোনো প্রাসঙ্গিক সংস্থার অনুরোধে, আবেদনকারীর ব্যক্তিগত তথ্য এবং এই পরীক্ষার স্কোর ফলাফল তাদের কাছে প্রকাশ করবে।

৭. জাপানের অভিবাসন পরিষেবা সংস্থা, জাপান ফাউন্ডেশন কর্তৃক প্রকাশিত তথ্য ব্যবহার করে, পরীক্ষায় পাস/ফেল তথ্য যাচাই করার জন্য একটি বাহ্যিক ওয়েবসাইট পরিচালনা করবে। এই ওয়েবসাইটে, অনুসন্ধানের মানদণ্ড হিসাবে আবেদনকারীর পরীক্ষার নম্বর এবং জন্ম তারিখ প্রবেশ করালে, শুধুমাত্র আবেদনকারী পাস করেছেন কি না, তা-ই প্রদর্শিত হবে।

৮. যদি কোনো জাপানি বা বিদেশী প্রশাসনিক সংস্থা, বিশ্ববিদ্যালয় বা অন্য কোনো শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, কোম্পানি, ইত্যাদি, বৈধ কারণে এই পরীক্ষার মূল্যায়ন ফলাফলের বিজ্ঞপ্তির বিষয়বস্তুর নির্ভুলতা সম্পর্কে কোনো অনুসন্ধান করে, তবে জাপান ফাউন্ডেশন সেই অনুসন্ধানের জবাব দেবে।