คุณสมบัติของผู้เข้าสอบ "การทดสอบภาษาญี่ปุ่นพื้นฐานของ Japan Foundation" (ต่อไปจะเรียกว่า "การทดสอบนี้") คือบุคคลดังต่อไปนี้

(1) ผู้ที่ไม่ใช้ภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาแม่
(2) ในกรณีผู้สอบถือสัญชาติอินโดนีเซีย จะต้องมีอายุเกินกว่า 18ปี ณ.วันที่เข้าสอบ นับตามปฎิทินสากล
(3) ผู้ที่มีสัญชาติเมียนมาร์ต้องมีอายุ 17 ปีขึ้นไปในวันสอบ คำนวณจากปฏิทินแบบตะวันตก
(4) ในกรณีเข้าสอบที่ประเทศญี่ปุ่น นอกเหนือจากคุณสมบัติ3 ข้อข้างต้นแล้ว ผู้สอบจะต้องถือสถานะพำนักในประเทศญี่ปุ่น (รวมถึงสถานะพำนักระยะสั้น)

1. Japan Foundation จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่นำส่งมาเพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทะเบียนการทดสอบสำหรับ “การทดสอบนี้” อย่างเหมาะสมและเป็นไปตามกฎหมายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่น และกฎหมายและแนวทางปฏิบัติอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลเพียงเพื่อจุดประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับการทดสอบนี้ ข้อมูลต่าง ๆ รวมถึงข้อมูลที่นำส่งสำหรับการลงทะเบียนการทดสอบ และคะแนนการทดสอบจะถูกใช้โดย Japan Foundation เพื่อการวิเคราะห์ทางสถิติ การวิจัย หรือการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับการทดสอบนี้ในลักษณะที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ Japan Foundation จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมจากผู้สมัครโดยเจตนาแก่บุคคลที่สามใด ๆ ในลักษณะที่อนุญาตให้ระบุตัวบุคคลได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับข้อยกเว้นสามข้อต่อไปนี้:
   • ในสถานการณ์ที่ข้อมูลถูกร้องขอตามกฎหมาย
   • ในสถานการณ์ที่ได้รับอนุญาตล่วงหน้าในการให้ข้อมูลจากผู้ให้ข้อมูล
   • ในสถานการณ์ที่มีการเปิดเผยข้อมูลภายในขอบเขตที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานที่ได้มอบหมายให้กับผู้รับจ้าง ฯลฯ โดย Japan Foundation เพื่อดำเนินการประมวลผลข้อมูลที่รวบรวม
2. คำขอใด ๆ เพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่นำส่งเพื่อลงทะเบียนการทดสอบนี้ เปิดเผยข้อมูล แก้ไขเนื้อหา เพิ่มหรือลบข้อมูล ยุติการใช้ข้อมูล ลบข้อมูลออก และป้องกันการให้ข้อมูลนี้แก่บุคคลที่สาม จะถูกจัดการตามนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ Japan Foundation ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจะได้รับการจัดการภายในขอบเขตที่บุคคลนั้นให้ความยินยอมแก่เขาหรือเธอเท่านั้น
3. Japan Foundation ได้วางมาตรการจัดการความปลอดภัยที่เหมาะสมสำหรับผู้รับจ้างเมื่อมอบหมายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลส่วนหนึ่งให้กับผู้รับจ้างภายในขอบเขตดังกล่าวข้างต้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
4. หากหน่วยงานรัฐบาลของประเทศญี่ปุ่นหรือประเทศที่ดำเนินการการทดสอบร้องขอ Japan Foundation จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัครและผลการสอบของผู้สมัครต่อหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง
5. Japan Foundation จะตอบข้อซักถามเกี่ยวกับความถูกต้องของเนื้อหาของจดหมายแจ้งผลการสอบนี้จากหน่วยงานรัฐบาลของประเทศญี่ปุ่นหรือประเทศอื่น ๆ สถาบันการศึกษา เช่น มหาวิทยาลัย บริษัท หรือองค์กรอื่น ๆ ที่มีการสอบถามข้อมูลด้วยเหตุผลที่เหมาะสม