Điều khoản và Điều kiện thi Kỳ Japan Foundation Test for Basic Japanese (JFT-Basic) của Nhật Bản

Những người có thể dự thi "Kỳ thi Tiếng Nhật cơ bản của Quỹ giao lưu Quốc tế Nhật Bản" (sau đây gọi là "Kỳ thi") là những người sau đây.

(1) Người có tiếng Nhật không phải là tiếng mẹ đẻ.
(2) Nếu là người thuộc quốc tịch Indonesia thì phải đủ 18 tuổi trở lên vào ngày thi tính theo dương lịch.
(3) Nếu là người thuộc quốc tịch Myanmar thì phải đủ 17 tuổi trở lên vào ngày thi tính theo dương lịch.
(4) Trường hợp dự thi tại Nhật Bản thì ngoài điều kiện từ (1) đến (3) ở trên còn phải có tư cách lưu trú tại Nhật Bản (lưu trú ngắn hạn cũng được chấp nhận).

1. Quỹ Nhật Bản sẽ xử lý thông tin cá nhân (*) một cách phù hợp theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân tại Nhật Bản và các luật, hướng dẫn liên quan khác.

*Thông tin cá nhân đề cập đến thông tin về một cá nhân còn sống có thể xác định một cá nhân cụ thể thông qua tên, ngày sinh hoặc các mô tả khác có trong thông tin đó (tất cả các vấn đề được mô tả hoặc ghi lại trong tài liệu, bản vẽ hoặc hồ sơ điện tử, hoặc được thể hiện bằng giọng nói, hành động hoặc các phương pháp khác) (bao gồm thông tin về cá nhân đã đăng ký khi Đăng ký nhận Prometric ID và đặt lịch thi, cũng như bất kỳ thay đổi nào sau đó được cung cấp cho Quỹ Nhật Bản, hồ sơ thi, kết quả chấm điểm và các loại thông tin khác), hoặc mã định danh cá nhân.

2. Quỹ Nhật Bản sẽ sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích sau:

• Đảm bảo quá trình triển khai, đánh giá và chấm điểm bài kiểm tra diễn ra suôn sẻ.
• Ngăn chặn hoặc điều tra hành vi gian lận học thuật trong các kỳ thi do Quỹ Nhật Bản tổ chức hoặc đồng tổ chức, bao gồm cả kỳ thi này.
• Phân tích thống kê, nghiên cứu hoặc đào tạo về nghiên cứu này phải được thực hiện dưới hình thức không xác định danh tính cá nhân.

3. Quỹ Nhật Bản sẽ không tiết lộ thông tin cá nhân thu thập được từ người nộp đơn cho bên thứ ba theo cách có thể xác định danh tính cá nhân, trừ các trường hợp được liệt kê dưới đây.

• Khi luật pháp yêu cầu
• Nếu đã có sự đồng ý của người nộp đơn, hoặc nếu thông tin được cung cấp cho người nộp đơn.
• Trường hợp thông tin được tiết lộ trong phạm vi cần thiết để hoàn thành các công việc đã giao cho các bên ký hợp đồng, v.v... do Quỹ giao lưu Quốc tế Nhật Bản ủy quyền thực hiện việc xử lý thông tin được thu thập

4. Nếu người nộp đơn muốn được thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân của họ, muốn được tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung, xóa bỏ hoặc gỡ bỏ thông tin cá nhân của họ khỏi công khai, Quỹ Nhật Bản sẽ phản hồi theo chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của mình.

5. Khi Quỹ Nhật Bản ủy thác một phần việc xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba trong phạm vi các mục đích sử dụng thông tin cá nhân đã nêu ở trên, Quỹ sẽ đảm bảo rằng bên thứ ba đó thực hiện các biện pháp quản lý an ninh phù hợp.

6. Quỹ Nhật Bản sẽ tiết lộ thông tin cá nhân của người nộp đơn và kết quả thi cho cơ quan hành chính hoặc tổ chức có thẩm quyền khác tại Nhật Bản hoặc quốc gia nơi kỳ thi được tổ chức, theo yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức đó.

7. Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ vận hành một trang web bên ngoài để kiểm tra thông tin đỗ/trượt kỳ thi, sử dụng thông tin do Quỹ Nhật Bản công bố. Trên trang web này, bằng cách nhập số báo danh và ngày sinh của thí sinh làm tiêu chí tìm kiếm, chỉ hiển thị kết quả đỗ hay trượt của thí sinh.

8. Nếu một cơ quan hành chính, trường đại học hoặc tổ chức giáo dục khác của Nhật Bản hoặc nước ngoài, công ty, v.v., có thắc mắc về tính chính xác của nội dung Thông báo kết quả đánh giá kỳ thi này vì lý do chính đáng, Quỹ Nhật Bản sẽ trả lời thắc mắc đó.